// 30 minuten online, op een moment dat jou uitkomt
Overzicht
Wat PTTrack bijhoudt
Van de eerste set op de vloer tot de laatste factuur van de maand.
01
Je klant
Sets, gewicht en herhalingen, live gelogd op de vloer. Bij de evaluatie sla je zijn grafieken open — kracht, volume, metingen, doelen — en zie je samen wat er in een half jaar veranderd is. Meegeven kan ook, als PDF.
02
Je lessenkaarten
Een abonnement is een bundel lessen die opraakt. PTTrack telt af, ziet wie achterloopt, schuift gemiste lessen door en neemt bij verlengen het restant mee.
03
Je zaak
Rooster, dubbele boekingen, maandfacturen met pro-rata en btw — en die facturen gaan vanuit PTTrack de deur uit, met betaallink. Het deel waar je 's avonds mee bezig bent in plaats van op de vloer.
Herkenbaar?
Waar het misgaat
Niet omdat je slecht administreert, maar omdat een studio nu eenmaal niet in een spreadsheet past.
01
Je administratie zit op drie plekken
Een schriftje op de vloer, een appgroep voor het afzeggen en een Excel voor de rest. Bij twijfel weet niemand welke de goede is.
02
Niemand weet hoeveel sessies er nog open staan
De lessenkaart leeft in het hoofd van de trainer. Tot een klant vraagt hoeveel hij er nog heeft, en je gaat terugtellen.
03
Facturatie kost een avond per maand
Pro-rata bij wie halverwege begon, een afwijkend bedrag bij wie korting kreeg, en daarna nog uitzoeken wie er al betaald heeft.
04
Je klant ziet zijn eigen vooruitgang niet
Hij traint een half jaar en merkt vooral dat het zwaar blijft — niet dat zijn squat van 40 naar 62,5 ging. Wie geen vooruitgang ziet, verliest de motivatie, en dat merk je pas bij de opzegging.
Een abonnement is hier geen maandbedrag dat doorloopt, maar een bundel lessen die opraakt.
// 3, 6 of 12 maanden · 1 tot 4× per week
In het product
Wat er in zit
Elf schermen die je dagelijks gebruikt.
Cliënten
Elke klant met zijn abonnement, frequentie en looptijd. Twee abonnementen naast elkaar mag ook.
Sessies loggen
Gewicht en herhalingen per set, ingevoerd op de vloer. De toestelinstellingen van deze klant staan erbij.
Voortgang
Wat er van al dat loggen overblijft: krachtprogressie per oefening, totaal volume, metingen en doelen. Dit is het scherm dat je bij een evaluatie omdraait naar je klant — of meegeeft als PDF.
Weekplanning
Eén rooster voor de hele studio. Dubbele boekingen en sessies buiten de uren van de instructeur springen eruit.
Vaste lestijden
Leg de vaste momenten van een klant vast, dan vult het rooster zichzelf voor de weken erna.
Facturen
Alle maandfacturen in één klik, met bedrag, vervaldatum en betaalstatus per klant. Aanvinken en versturen kan vanuit ditzelfde scherm.
De factuur zelf
Een PDF op naam van je studio, met de abonnementsperiode, het juiste btw-tarief en pro-rata. Gaat als bijlage mee in de mail, met een betaallink erbij.
Letsels
Blessures per klant, met een waarschuwing zodra een oefening ermee botst.
Lichaamsmetingen
Gewicht, vetpercentage en omtrekken, met de historie eronder.
Trainer overdracht
Een klant overdragen aan een andere instructeur, met bericht aan wie hem overneemt.
Oefeningenbibliotheek
Oefeningen met spiergroep, bewegingspatroon en benodigde apparatuur.
Waarom PTTrack
Gebouwd vanuit de zaal
Gemaakt vanuit hoe trainers echt werken, niet vanuit hoe software normaal gebouwd wordt.
01
Loggen is het bewijs
Trainers loggen sets en herhalingen live, met de vorige sessie al ingevuld. Geen administratie achteraf — en elke gelogde set is meteen de grafiek waarmee je je klant laat zien dat het werkt.
02
De factuur gaat zelf weg
Aanvinken, bevestigen, klaar: de PDF gaat als bijlage mee, met je eigen logo, je eigen tekst en een betaallink. Daarna springt de status op verzonden.
03
Nederlands en AVG-proof
Volledig Nederlandstalig, een afgeschermde omgeving per sportschool, digitale intake met expliciete toestemming en export of verwijdering in één klik.
De rekensom
Wat het je teruggeeft
Dit zijn geen gemeten cijfers uit klantonderzoek, maar een doorgerekende schatting. We zetten hem er helemaal bij, zodat je hem kunt narekenen met jouw aantallen.
Gerekend met een studio van45 klanten · 3 trainers · ongeveer 60 sessies per week
Wat het je teruggeeft — 45 klanten · 3 trainers · ongeveer 60 sessies per week
Waar de tijd in gaat
Nu
Met PTTrack
Terug
Maandfacturen maken en versturenPer klant nakijken wat hij deze maand afneemt, pro-rata bij wie halverwege begon, PDF maken, mailtje eromheen. Reken 4 minuten per klant.
3 uur
20 min
2 u 40
Lestegoed bijhoudenTurven, en terugtellen zodra iemand vraagt hoeveel lessen hij nog heeft. Bij verlengen het restant uitzoeken. Reken 2 minuten per klant.
1 u 30
—
1 u 30
Rooster rechttrekkenDubbele boekingen, verzette afspraken, appjes erachteraan. Reken een half uur per week; het planbord haalt daar ongeveer de helft uit.
2 uur
1 uur
1 uur
Op de vloer: de vorige sessie opzoekenWelk gewicht, welke stand van het toestel. Reken anderhalve minuut per sessie, over alle trainers samen.
6 u 30
—
6 u 30
Bij elkaar, per maand
ruim 11 uur
waarvan ongeveer 5 uur van jou als eigenaar — een avond per maand — en anderhalf uur per week verdeeld over je trainers.
En in trainingsuren
Elf uur is elf sessies. Bij een tarief van € 60 per uur is dat ongeveer € 660 per maand, of bijna € 8.000 per jaar — bij één studio, zonder één klant erbij. Reken hem na met je eigen aantallen; in de demo doen we dat samen.
// € 60 is de onderkant van wat een ervaren personal trainer in Nederland rekent (€ 50 tot € 80 per uur, prijsinzicht.nl en gymsearch.nl, 2026)
Van de vloer tot de factuur.
Demo
Klaar voor een demo op maat?
We laten in een demo zien hoe PTTrack aansluit op jouw sportschool, je trainers en je klanten. Laat je gegevens achter en we nemen contact op om een moment te plannen.
Ongeveer 30 minuten, online
Aan de hand van jouw eigen abonnementsvormen en rooster
